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总包方如何应对海外EPC项目影响合同生效的风险因素

2020-12-15   源自:解元府咨询运营管理顾问服务管理系统
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海外EPC工程总承包项目主合同的生效对总包商来说是非常重要的节点和里程碑。在实际操作中,很多合同采用签字即生效的方式,其实这给总包商带来了非常巨大的风险敞口,而做好海外EPC项目主合同生效的风险分析和设置需要结合国际惯例、项目所在国的法律法规及具体项目实际特点等进行针对性的安排与分析。


本文从影响合同生效的风险因素与分析,同时结合实际操作给出初步的解决问题建议,希望对开展海外EPC项目业务的相关人员有一定的帮助和借鉴作用。


一、法律法规与程序


部分国家在项目签约后还需要根据项目所在国的法律、法规与程序进行主合同的审查与批准过程,而并不代表合同双方签约后便生效。而在比较正规的海外EPC项目招投标过程中,在总包商与业主签约前需要在一定期限内开出履约保函(可能还包括其他履约保函),如果主合同签约后由于在法律法规上的审查与审批滞后或导致合同无效,对总包商来说具有一定的风险,总包商需要充分做好主合同生效在项目所在的合法与合规性调查。


二、预付款支付


海外EPC总承包项目业主需要前期支付一定比例的预付款作为总包商项目启动资金,该预付款可能是无息也可能是有息的。总包商可以将业主是否支付预付款作为合同生效的前提条件,来保障总包商的利益和一定程度上防范总包商的风险。但是作为总包商一定注意,如果该项目的预付款是采用按一定比例并分期支付形式,总包商在合同中明确要求预付款支付到何种比例方代表主合同正式生效。在部分国家存在分期支付预付款形式,而且业主在支付每笔预付款中又设置了很多限制条件与要求,只有满足了这些要求和条件才能够保证全部预付款的顺利支付。


三、资金来源与落实


对于海外EPC工程总包商项目来说,一般都是项目金额比较大,需要融资情况非常普遍。无论该资金缺口的融资方是业主还是总包商,资金落实情况是保障项目能够推进的基本前提。作为总包商需要把融资的落实情况作为合同生效的前提条件。结合特定项目要求和融资协议的具体规定来安排融资与资金到位的阶段性设计,同时与主合同生效联系起来。


由于融资真正落实时间可能比较长,在实践工作中,可以结合项目情况适当考虑后移融资情况落实的设置节点,在其他重要节点和里程碑将融资落实作为生效条件与前提条件。


四、其他方面


在海外EPC工程总承包项目签约中同样涉及到签约主体和授权签约代表的法律地位问题,如果签约人虽是公司高层,甚至是公司的董事长并非都能从法律上证明其真正合法的签约身份,需要按照相关法律及内部制度规定,经过按照一定程序、流程进行决策和最终的授权。


同时总包商也要注意在海外EPC项目招投标与签约过程中,业主签约主体的前后一致性。无论业主出于何种考虑,作为总包商需要提高警惕,谨慎分析与决策,防止后期不可挽回的风险与巨大损失。


另外在实际工作中还会出现比较极端的情况,那就是由于总包商自身失误、错误等原因所导致的标书和报价出现致命缺陷,此时总包商需要进行系统、全局分析、测算、衡量与决策,在签约与不签约之间进行风险预判和损失对比分析,究竟采用哪种避险方式对总包商更有利。


五、总结


海外EPC工程总承包项目作为总包商需要对合同生效节点结合具体项目进行详细的风险分析与防范解决方案的安排,在保证项目顺利推进的前提下,总包商做好维护自身权益的正确路径。


以上信息由CCRRN解元府咨询整理


原标题:海外EPC工程总承包项目“合同生效”节点的风险分析与防范

 

 

本文来源:睿达博创网         文径网络咨询中心:刘红娟 尹维维 编辑         刘真 方俊 审核  

 

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