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运营顾问指导讲解办理工程签证手续遇到的问题及如何处理

    不论是会议洽商记录、工程施工联系单、工程签证、技术核定单、图纸会审还是索赔报审表等记录,无外乎是为工程结算对合同外增加或减少的工程量提供依据。因此,我们所要重点考虑的是:哪些工程量在合同之外,哪些我们发生了费用,我们是否可以在结算中得到,我们要提供什么依据证明该工程量的增加或减少。现在解元府咨询运营管理来讲解一下工程签证流程中常见问题解决方法:

    一、工程签证常见问题

    1、现场签认不及时,造成签认无效。最明显的是合同中规定签证办理的时间期限,各方签字时常常超过合同中的签认期限。

    2、资料表格未定,中途要求更改表格。

    3、工程量不明,存在漏报项目等。

    4、提供签证的证据不足,地点不明确。

    5、签证跟踪以及内部管理不当,造成签证丢失。

    6、签认后工程量偏小,造成给工队工程量大于工程结算量。

    7、签字人员没有法律效应,存在签证无效风险。

    二、问题解决方法

    1、仔细阅读合同,了解相关手续,安排专人跟踪。

    2、最好在开工前开会确定表格。

    3、根据现场实际施工情况上报工程量,但需从结算角度考虑相关计算规则。

    4、必须提前通知相关签认人员到现场察看并现场签字签认,留好签认时在场人员签认的数据、人物照片、测量时地点、测量得出的数据等资料,照片应能显示出当天的日期、时间信息。

    5、发文采用发文登记,可将发出去的资料复印或者扫描存底,随时检查补漏,自己不能处理的签证不能压在手上,需及时反馈信息给领导,由领导沟通处理,签认的地点需在施工图纸上标明打印做为附件,部位最好采用施工图纸上的名称,这样有依据可查。

    6、签认后必须将签证单反馈给现场的施工人员或者改签证的在场人员,确认无问题再存档。

    7、必须事先了解各管理人员的签字权限及效力,必须有合同中确认的项目负责人签字而且盖章手续齐全。

    8、将签证内容通过会议洽商确认或者将该内容体现到工地周报中,增加证据的关联性,提高资料可信度。

    所以,应该严格健全签证内容的审核制度,以求做到实事求是,数据准确,避免承包方在签证过程中弄虚作假,损害其合法权益。

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本文来源:文径网络投资         文径网络数据中心:尹维维 刘真 编辑         方俊 文径 审核  

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